No puedo importar archivos de Excel con más de 65,536 celdas

Pues nada, que quieres importar datos importantes de ese archivo XLS o CSV que contiene información importante de un catálogo con el cual puedes complementar tu informe.

Se te hace raro que el tamaño del archivo sea casi de 10 MB pero piensas "no hay problema, ahorita importo los datos" pero...¡oh sorpresa! Excel te dice que no todas las celdas pudieron ser importadas y que se ha limitado la cantidad de datos a solo 65,536 celdas.

¿Y ahora? ¿Quien podrá defenderte? (Y aquí el Chapulin Colorado no existe)

Microsoft tiene documentada esta limitación en la siguiente URL:

http://support.microsoft.com/kb/120596

Una solución para visualizar contenidos de archivos CSV o XLS sin dicha restricción es el uso de una tool muy buena que además es gratuita y compacta: DIAMONDCS CSView disponible en la siguiente página:

http://www.diamondcs.com.au/freeutilities/csview.php

Otra semejante es mini's CSV Viewer disponible en
http://www.yetanotherhomepage.com/j7xx/j7xx.html?/j7xx/software/util/miricsv.html

PERO estas utilidades solo permiten visualizar y no siempre puedes copiar o exportar.

Si leiste el artículo publicado por Microsoft (¿lo leiste verdad?) te darás cuenta que la solución es aplicar código de macros. Si tú dices "Pos es que yo no sé usar macros" entónces usa un archivo que he diseñado y que resuelve dicha situación.

Lo he bautizado con el nombre de "Corta File". Es un archivo benigno de Excel que contiene macros pero seguras y que te permiten resolver este detalle de modo que puedes importar archivos grandes con más de 65,536 celdas con solo dar clic en el botón que dice "Iniciar".

Baja este archivo de la siguiente URL:

http://rapidshare.com/files/156326418/CortaFile.xls

NOTAS IMPORTANTES:

1. Este archivo contiene macros. Dichas macros son seguras y son las mismas sugeridas por Microsoft.

2. Baja el nivel de seguridad de macros en Excel a "Media" si recibes un mensaje que te dice que las macros fueron deshabilitadas o ves que no sucede nada cuando das clic en el botón "Iniciar"

3. Lee detenidamente las instrucciones indicadas en el mismo archivo.

4. Este sitio y su autor NO serán responsables por la pérdida de datos valiosos en archivos en los que se haya empleado este archivo. Recuerda siempre hacer copias de respaldo de tus archivos valiosos.

Espero les sea de utilidad